今天是專題的第三天,我主要的工作是將日程表整理到 Notion,並設計成一個專案管理頁面。對於我們這樣的團隊合作專題來說,除了技術開發本身,能不能把進度清楚地呈現出來也同樣重要。
Notion 是一個很靈活的工具,它結合了筆記、資料庫、看板和排程的功能,可以讓一個專案從最初的構想到執行細節,都能在同一個空間裡被管理。我選擇用 Notion 來紀錄我們的日程表,是因為它可以做到「資訊集中」與「視覺化追蹤」這兩件事。與傳統的 Excel 或紙本表格不同,Notion 的好處在於它能將任務、時間線、狀態、以及相關檔案全部串接在一起,減少大家額外整理的時間。
在設計這個 Notion 頁面時,我沒有只停留在文字或清單,而是特別增加了可視化的進度條和圖表。比如說,我將每位組員的任務分成區塊,旁邊配上進度條,能夠直接顯示完成的百分比;同時我也加上圖表,讓整個 Sprint 的整體完成度能用圖像化的方式快速看懂。這樣的設計比起單純的表格更直觀,也能在討論會議時快速抓住目前的專案狀況。
我特別希望透過這種視覺化的呈現方式,讓大家不會覺得進度表只是「任務清單」,而是能夠帶來即時回饋的工具。當一個任務被更新時,進度條往前推進,或是圖表顏色逐漸填滿,這些小小的變化都能增加團隊的成就感,也提醒我們還有哪些部分需要加快。
總結來說,Day3 的成果是把原本靜態的日程表,轉換成 Notion 上一個可以互動、可追蹤、可視覺化的專案管理頁面。這個動作雖然不是在寫程式或跑模型,但對專案的順利推進來說是不可或缺的一步。我相信隨著進度的累積,這個 Notion 頁面會越來越豐富,也會成為我們團隊回顧整個專題歷程時的重要紀錄。